Nowoczesny program hotelowy

Program hotelowy eye.hotel to profesjonalne oprogramowanie hotelowe przeznaczone dla obiektów noclegowych dowolnej wielkości. Jego podstawowym zadaniem jest wspomaganie, uporządkowanie i ułatwienie pracy recepcji.
Może być stosowany jako oddzielny, niezależny system hotelowy, jak również stanowić część większego systemu, integrując się z pozostałymi produktami .

eye.hotel bazuje na innym produkcie firmy tj. na systemie magazynowym eye.store. Obiekt hotelowy wymaga profesjonalnego ewidencjonowania posiadanego majątku, a do tego celu najlepiej nadają się systemy magazynowe. Pomimo, że eye.store sprzedawany jest przez jako odrębny program, zamawiając eye.hotel otrzymacie Państwo eye.store gratis.

Program hotelowy eye.hotel składa się z czterech głównych części:

• System recepcyjny i jego moduły:
  • » moduł rezerwacji
  • moduł meldunków
  • moduł grafika rezerwacji/meldunków
  • moduł zleceń na pokoje
  • moduły danych słownikowych.
• Moduły bazy klientów:
  • moduł moduł firm
  • moduł gości hotelowych (osób)
  • moduł dokumentów
• Aplikacja magazynowa eye.store [prowadzi do strony produktu]
• Moduły administracyjne (tutaj nie opisywane).

Moduł rezerwacji

Szczegóły:

• tworzenie rezerwacji pokoi i szczegółowego definiowania usług zamawianych przez gości,
• tworzenie rezerwacji grupowych, czyli rezerwacji wielu pokoi dla grupy gości, z możliwością różnicowania parametrów dotyczących poszczególnych gości (czas pobytu, cennik dla gościa, usługi itd.).
• dobór pokoi w zależności od ich typu, numeru, położenia, dostępności i terminu pobytu gościa,
• przy wyborze pokoju podawana jest informacja o jego stanie, tzn. czy w danym momencie jest dostępny do rezerwacji lub czy jest sprzątany, remontowany, czy też niedostępny z innego powodu,
• łatwe i szybkie przekształcanie rezerwacji w meldunek,
• informowanie o statusie rezerwacji (potwierdzona, niepotwierdzona, warunkowa) i oznaczanie jej odpowiednim kolorem na grafiku rezerwacji,
• łatwe fakturowanie na podstawie rezerwacji,
• szybki dostęp do usług związanych z daną rezerwacją,
• rozbijanie płatności za usługi (w ramach jednej rezerwacji) na wiele faktur,
• definiowanie cenników, w tym przygotowywanie cen targowych, weekendowych, itd.,
• wystawianie zaliczki na podstawie rezerwacji,
• definiowanie różnych cen dla poszczególnych członków grupy,
• wprowadzanie dowolnych uwag dotyczących gościa lub jego pobytu do rezerwacji i/lub do profilu gościa; zapamiętywanie upodobań gościa,
• zmiana parametrów rezerwacji w dowolnym momencie, np.: zarezerwowanych pokoi (z ponownym testem ich dostępności), listy gości, usług itd.
• rozbudowany moduł definicji pokoi wraz z ich wyposażeniem – pokój może (lecz nie jest to wymagane) funkcjonować jako mini – magazyn, co pozwala na pełną ewidencję jego wyposażenia,
• wyszukiwanie rezerwacji według dowolnej cechy, która składa się na dane rezerwacji m.in.: płatnik, gość, pokój, termin i wiele innych.
• definiowanie czarnych list gości,
• dostęp do archiwum rezerwacji.

poprzednia strona | następna strona